Документы

Все документы — только в личном кабинете

Документы не отправляются по email или мессенджерам. Загрузка, проверка и история изменений ведутся внутри системы.

Загрузка только в системеЕдиная история измененийКонтроль версийБезопасное хранение

Контур данных

Secure

Канал

только кабинет

Форматы

PDF/JPG/PNG

История

лог изменений

Статусы

онлайн 24/7

Все действия фиксируются в истории и доступны в карточке заявки.

Принципы

Принципы работы

Только личный кабинет

Документы загружает только пользователь через защищенный кабинет.

Единое хранилище

Все файлы, комментарии и версии хранятся внутри карточки заявки.

Прозрачные статусы

Пользователь видит, что принято, что на проверке и что требует доработки.

Безопасность

Доступ и безопасность

Каждый заявитель видит только свои документы и статусы. Доступ к данным ограничен личным кабинетом и правами сотрудников.

  • Доступ только через личный кабинет.
  • Права сотрудников ограничены ролями.
  • Все действия фиксируются в истории.
Создать кабинет

Статусы

Статусы документов

Требуемые документы

Система формирует список документов под выбранный тип визы.

Загруженные

Файлы, которые пользователь уже добавил в личном кабинете.

На проверке

Документы проверяются менеджером и готовы к оценке.

Требуют доработки

Есть комментарии и запросы на корректировку.

Приняты

Документы соответствуют требованиям и подтверждены.

Почему это важно

Контроль качества и юридическая чистота

Закрытая система снижает риски потери данных и обеспечивает прозрачность процесса. Вы всегда знаете, какой документ принят, а какой требует корректировок.